Tietosuojakäytännöt

Tietosuojakäytännöt

OneMed Oy

Tietosuojaseloste/markkinointiviestintä

Tietosuojaseloste/kotijakelu

Kuvaamme ohessa tietosuojakäytäntömme ja kerromme, mitä henkilötietoja rekisteröimme ja kuinka niitä käsitellään ja kuinka kauan tietoja säilytetään.
Lisäksi kerromme oikeuksistasi asiakkaana, toimittajana tai työnhakijana tai järjestelmiemme käyttäjänä. Jos sinulla on kysyttävää OneMedin henkilötietojen käsittelystä ja käytänteistä, voit olla yhteydessä konsernimme tietosuojavastaavaan sähköpostilla (dpo@onemed.com).

Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Aloittaessasi OneMedin sähköisten palveluiden (kotisivut ja verkkokauppa tai kotjakeluohjelmisto GUIDE), rekisteröimme henkilötiedot järjestelmään (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero).
Lisäksi henkilötietoja (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) käsitellään, kun käsittelemme tilauksia. Luotonvalvontaan liittyen yksityishenkilöasiakkailta pyydämme ja rekisteröimme henkilötunnuksen.

Mihin käytämme henkilötietoja?
OneMed käyttää henkilötietoja toimittaessaan terveydenhoidon tarvikkeita ja -laitteita asiakkailleen ja toteuttaessaan luotonvalvontaa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Asiakkaan tietoja säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan tai niin pitkään kun tietojen säilyttämiseen on lainsäädännöllä ohjattu velvollisuus.
OneMed poistaa tiedot sopimuksen päättyessä tai asiakkaan pyynnöstä myös sopimusaikana. Lisäksi ylläpidämme rekistereitä OneMedin käytänteiden mukaisesti esimerkiksi poistamalla säännöllisesti ei-aktiiviset tunnukset.

Turvatoimet
OneMed on huomioinut toiminnoissaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit. Riskien eliminoimiseksi huolehdimme tietojärjestelmien ja IT-ympäristöjen turvallisuudesta.
Varmistamme järjestelmien keskistetyllä hallinnalla, yhtenäisillä toiminnoilla, ohjeilla ja koulutuksella, että onemediläiset toteuttavat työskentelyssään tietoturvaohjeistusta, luottamuksellisuutta ja noudattavat salassapitovelvollisuutta

Asiakkaan oikeudet
Asiakkaana sinulla on oikeus tarkistaa rekisterissämme olevien tietojesi oikeellisuus ja pyytää täydentämään, päivittämään tai poistamaan niitä.
Jos sinulla on kysyttävää tai pyyntöjä asiakastietojesi katselmointiin liittyen, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme asiakaspalvelu@onemed.com.

Evästeet
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi ja käytetään uudelleen kun kirjaudut seuraavan kerran palveluumme. OneMed käyttää evästeitä käytettävyyden parantamiseen ja yksinkertaistamiseen. Emme käytä evästeitä henkilökohtaisten tietojen tallentamiseen tai tietojen levittämiseen kolmansille osapuolille.

Ohjelmistomme käyttää kolmea evästettä:
1. Istuntoeväste, joka vanhenee 20 minuuttia istunnon päättymisen jälkeen.
2. Kielieväste, joka tietää valitsemasi kielen ja se tallennetaan pysyvästi tai kunnes päätät tyhjentää sen.
3. Todennuseväste, joka sisältää käyttäjänimesi, vanhenee 20 minuuttia viimeisen käyttökerran jälkeen.

Evästeet tallentavat siten tietoja istunnosta, kielen valinnasta ja käyttäjänimestä. Niitä käytetään, jotta ohjelmisto muistaa valintasi käytön aikana ja pystyy hallitsemaan kirjautumistasi.
Voit helposti poistaa evästeet tietokoneeltasi tai mobiililaitteestasi selaimen kautta. Ohjeet evästeiden käsittelystä ja poistamisesta ovat selaimesi "Ohje" -vaihtoehdossa. Voit poistaa evästeet käytöstä tai saada ilmoituksen aina, kun uusi eväste lähetetään tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi. Huomaa, että jos päätät poistaa evästeet, et voi käyttää kaikkia verkkosivustomme toimintoja.

OneMed Oy/1.2021/SL